Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia akan membuat kutipan data SMM dan BMM bagi bulan Jun 2008. Data tersebut adalah berasaskan kepada 30 Jun 2008.
Pihak sekolah perlu membuat semakan data SMM dan BMM, melengkapkan borang senarai semak (Lampiran A) serta mencetak lampiran pengesahan SMM (Muka surat 1 dan 2).
Pihak sekolah dikehendaki menghantar seorang guru (Penolong Kanan HEM atau Guru Data) untuk menghadiri siri semakan dan penghantaran data. Guru tersebut hendaklah membawa Komputer Riba yang telah diinstallasi dengan Aplikasi SMM/BMM berserta dengan disket data dan cetakan mengikut tarikh dan masa seperti di bawah.
| TARIKH | DAERAH | MASA | JENIS SEKOLAH | TEMPAT |
| 08/07/08 SELASA | PULAU | 8.30 – 10.30 | SJKC/SJKT | PPD Timur Laut Jln Sultan Ahmad Shah |
| 11.00 – 1.00 | SK | |||
| 2.30 – 4.30 | SM | |||
| UTARA / TENGAH | 8.30 – 10.30 | SJKC/SJKT | PPD Utara/Tengah Permatang Pasir | |
| 11.00 – 1.00 | SK | |||
| 2.30 – 4.30 | SM | |||
| SELATAN | 8.30 – 10.30 | SK/ SJKC/SJKT | PPD Selatan Sg. Jawi | |
| 11.00 – 1.00 | SM | |||
| 09/07/08 RABU | PULAU | 8.30 – 12.30 | SEKOLAH TERLIBAT | PPD Timur Laut |
| UTARA / TENGAH | 8.30 – 12.30 | PPD Utara/Tengah | ||
| SELATAN | 8.30 – 12.30 | PPD Selatan |
